Instalační návod

Zprovoznění docházkového systému je opravdu jednoduché a rychlé – vše jsme navrhli tak, aby vás instalace zbytečně nezdržovala. Přidání segmentů jako Příchod a Odchod (případně také Oběd, Přestávka nebo Lékař) provádí technik Jablotron v rámci nastavení systému. Samotné napojení na docházkový systém už ale bez obav zvládne běžný uživatel podle našeho návodu – krok za krokem, přehledně a bez složitostí.

Nastavení alarmu Jablotron

Pro úspěšné fungování systému potřebujete:

• Ústřednu Jablotron 100/100+.
• Funkční aplikaci MyJablotron v mobilu.
• Aktuálně umožňujeme propojení pouze společnostem z České republiky 🇨🇿.

Nové segmenty klávesnice

Do klávesnici Jablotron přidejte nejméně dvěma segmenty. Segmenty pojmenujte Příchod a Odchod (zachovejte velká/malá písmena a diakritiku). Segmenty musí být vyhrazeny pouze pro účely docházkového systému, nelze je použít na ovládání PG.

Pokud chcete zpracovávat i jiné události můžete přidat další segmenty: Oběd, Přestávka, Lékař. Pokud byste potřebovali nějaký další typ události, kontaktujte nás.

Až budete tisknout popisky na klávesnici, doporučujeme vložit na pravou část znaky >>, které zaměstnanci naznačují, že má PG pro ovládání stisknout červené tlačítko.

U segmentů pro záznam příchodu a odchodů se nastavuje:

• Funkci segmentu nastavte na PG Zapnout.
• Nastavte, že autorizace je vyžadována (výchozí nastavení u funkce PG Zapnout je bez autorizace).

Zaměstnanci a čipy

Uživatelé se definují v programu F-Link (pro montážní firmy) nebo v programu J-Link.

Zaměstnancům přiřaďte čipy nebo PIN kódy pro přístup k segmetům Příchod a Odchod, případně dalším.

Pro správnou funkci systému je třeba dbát následujících doporučení:

• Jména vložte ve formátu Příjmení Jméno (včetně velkých písmen a diakritiky). Zajistíte tak, že uživatelé se budou v docházkovém systému řadit abecedně.
• Nepoužívejte duplicitní jména uživatelů. Zaměstnanci se v docházkovém systému párují pouze na základě shody jména. Z hlediska systému je "Novák Jan" a "novák jan" shodný uživatel.
• Pokud přidáte nového zaměstnance, do systému se automaticky propíše s prvním zaznamenaným Příchodem.
• Ve jménech uživatelů nepoužívejte stejné výrazy jako jsou použity pro názvy PG (Příchod, Odchod, Lékař, ...)
• Doporučujeme používat RFID čipy namísto číselných uživatelských kódů. Zvýšíte tak bezpečnost.
• Uživatelům povolte příslušné sekce a PG výstupy pro docházku (Příchod, Odchod, ...)
• Uživatelům, kteří nezajišťují a neodjišťují systém, stačí oprávnění "Pouze PG".

Ukázka nastavení Jablotron v programu F-Link:

Registrace do docházkového systému

Vyplňte registrační formulář a my vám na jeho základě vygenerujeme notifikační e-mail. Ten následně jednoduše nastavíte v aplikaci MyJablotron ve svém mobilu.

Nastavení MyJablotron

Tento krok lze provést až poté, co od nás obdržíte nastavení pro notifikace.

Nyní je potřeba v aplikaci MyJablotron nastavit notifikační e-mail pro PG výstupy docházkového systému, aby se jednotlivé události docházky správně přenášely do aplikace.

Notifikace nastavíte například přímo v mobilní aplikaci MyJablotron. Postup je jednoduchý: otevřete Nastavení, pokračujte do sekce Notifikace, zvolte E-mail a klikněte na Přidat. Zde vložte vygenerovaný notifikační e-mail a uložte změny. Poté už bude docházkový systém automaticky přijímat informace o aktivaci jednotlivých PG výstupů.

Testování napojení

Gratulujeme k úspěšnému propojení s docházkovým systémem! 🎉

Nyní je potřeba ověřit, že je vše správně nastaveno. Proveďte testovací „pípnutí“ u všech segmentů, které budete používat – tedy například Příchod, Odchod, Oběd, Pauza nebo Lékař. Mezi jednotlivými pípnutími nechte alespoň minutu pauzu, abychom mohli jednoznačně zkontrolovat správnost nastavení a přiřazení jednotlivých událostí.

Tato pauza je nutná pouze nyní v rámci testování. V běžném (ostrém) provozu samozřejmě žádné časové rozestupy řešit nemusíte.

Ideálně test proveďte i s více zaměstnanci. Čím budou testovací data komplexnější, tím je větší šance, že odhalíme případnou nesrovnalost ještě před spuštěním do ostrého provozu.

Jakmile budete mít hotovo, kontaktujte nás. Vše zkontrolujeme a pokud bude nastavení v pořádku, zašleme vám přístupové údaje do systému.

Tipy na používání systému

Systém je velmi intuitivní. Předpokládám, že si na něj rychle zvyknete. Zde mám jen několik tipů:

• Zaměstnancům můžete vygenerovat speciální odkazy, pomocí kterých si mohou procházet svou docházku (upravit zaměstnance → vytvořit odkaz pro zaměstnance)
• Upravit docházku můžete u konkrétního uživatele klepnutím na název dne nebo datum.
• Pokud bylo "pípnuto" nějak špatně (víckrát, špatné pořadí, ...), systém ukáže u daného dne vykřičník. Klepnutím na něj si můžete zobrazit všechny eventy, které systém přijal.
• Pokud u seznamu zaměstnanců klepnete na "upravit zaměstnance", můžete jim nastavit délku pracovní doby
• Smazat uživatele lze v "upravit zaměstnance". Stisknutím dojte k tzv. soft delete. Ke skutečnému výmazu dojde za 60 dní. Kdykoliv v rámci této doby lze mazání přerušit. Mazání se přeruší také automaticky, pokud od daného uživatele přijde nová událost do docházky.